איך לחגוג אירוע משפחתי בלי להיכנס למינוס?

1. תכננו תקציב, ושיהיה ריאלי

המילה "תקציב" היא אולי מילה נוקשה שפחות מסתדרת לכם בראש עם "שמחה משפחתית", אבל אין ברירה: לאירוע חייב להיות תקציב. ללא הגדרה ריאלית של תקציב ועמידה בו, אתם עלולים למצוא את עצמכם נכנסים למינוס או שוברים חסכונות. עברו על ההכנסות וההוצאות העדכניות שלכם והחליטו על סכום שנראה לכם הגיוני לצורך האירוע. עכשיו, הכינו טבלה המפרטת את כל ההוצאות הצפויות: תשלום עבור מיקום האירוע, תשלום למוזיקה והגברה, למזון ושתייה, לרכישת בגדים וכדומה. כאשר אתם מתכננים את האירוע עצמו – רשמו בכל שורה את העלויות הצפויות ואת השירות המדויק שיינתן, כך שלא יהיו כפילויות או חוסרים. כך, למשל, אם המקום ששכרתם מספק גם הגברה, אין צורך בספק של הגברה, ולהפך. בעזרת הטבלה תוכלו להקפיד שלא לחרוג מהתקציב או להחליט על אילו מהחלומות שלכם תוותרו הפעם,

2. צאו מהקופסה: מחשבה יצירתית יכולה לחסוך לכם הוצאות

ערכתם את הרשימה הנדרשת של הספקים, ואתם מתחילים לברר עלויות. רגע. לפני זה עצרו וחשבו איך אפשר לעשות דברים אחרת. הקורונה יצרה כמה שינויים בחיינו, וחלקם דווקא עובדים לטובתנו. מגבלות ההתקהלות אומנם מצמצמות את רשימת המוזמנים, אבל נותנות פתח לרעיונות יצירתיים: את אולם האירועים הסטנדרטי תוכלו להחליף בחלל פתוח שמתאים לאירוע קטן – חצר של חברים, גינה או פארק עירוני הם פתרון פשוט וייחודי שיחסוך לכם הרבה כסף, וגם יעניק נופך מיוחד לאירוע, שכולם יזכרו. כך גם לגבי שאר ההוצאות: קייטרינג? העדיפו חלופה זולה של בופה במקום הגשה. ביגוד חדש? תוכלו לרענן בגדים שכבר יש לכם ע"י שדרוג קטן אצל חייט או תופרת, או לחפש מציאות בחנויות יד שנייה. לפעמים זה הרבה יותר מרשים מבגד חדש. הכלל: ככל שתמחקו שורות יקרות מהטבלה שלכם – כך יתפנה לכם תקציב להשקעה בדברים שחשובים לכם באמת. 

3. גם מעשה חסד – גם חיסכון גדול: חפשו ספקים חדשים

הטבלה שלכם כוללת לא מעט ספקים בתחומים שונים: צילום, תאורה, איפור ואטרקציות אווירה למיניהן. בדרך כלל השירותים האלו עולים המון כסף, אבל במסגרת אירוע ותקציב מצומצמים – לא בטוח שאתם צריכים גם רחפן, גם צלם סטילס וגם מצלמת וידיאו כדי לתעד את החגיגה. גם בעניין הזה הקורונה שינתה את התמונה, והרבה אנשים שאיבדו את מקור הפרנסה הקבוע שלהם התחילו לעסוק באופן מקצועי במה שהיה עד לפני רגע התחביב שלהם, כמו צילום ואיפור. אז לפני שאתם פונים לאנשי מקצוע ותיקים ויקרים, נסו לאתר את אלה שמנסים להתפרנס ממקצוע חדש. זה גם יחסוך לכם כסף, וגם יהווה מעשה חסד והצלה לחלק מהם, הכורעים תחת עול הקורונה.

4. אירוע בשלבים – להפוך את הלימון ללימונדה

אחת הבעיות בעריכת אירועים בתקופה זו היא ההגבלה על מספר המשתתפים באירוע. את הלימון הזה אפשר להפוך ללימונדה: אפשר להזמין את האורחים בקבוצות בשעות מתחלפות, ובמקום לספק שירותי קייטרינג מלאים להסתפק בבופה צנוע המתאים לאירוע קצר בעמידה שבו האורחים מתחלפים. אפשר גם לארח באירוח מלא רק את בני המשפחה הקרובים ביותר, ואת החברים להזמין לבופה מצומצם בשעה אחרת. כך תוכלו גם לשתף בשמחתכם הרבה יותר אנשים בהשוואה לאירוע אחד מרכזי, גם לחסוך כסף וגם לקבל יותר מתנות שאולי יסייעו לכם במימון האירוע.

5. עשו זאת בעצמכם – חוויה משפחתית היא ערך בפני עצמו

הטיפ הטוב ביותר הוא לנצל את תקופת הקורונה כדי לחזור לשמחות של פעם, הצנועות, הביתיות והמשפחתיות. את האירוע כולו אפשר להפיק רק עם בני משפחה וחברים: החל מבחירת המיקום, דרך הכנת האוכל וכלה באקססוריז היצירתיים שילוו את האירוע. הפעילות הזו לא רק תחסוך כסף רב, אלא גם תעניק לכם חוויה משפחתית ותהפוך את האירוע שלכם לאותנטי וזכור במיוחד. בעזרת חומרי גלם פשוטים והרבה אהבה וכישרון משפחתיים, תוכלו להפיק אירוע מרגש במיוחד, לגמרי בעצמכם. מי יודע, אולי הטרנד הזה יימשך גם לאחר הקורונה, אולי כי הוא מרגיש נכון כל כך.

נכון, הקורונה מאתגרת אותנו בריאותית וכלכלית, אך אם נשכיל לנצל את ההזדמנות ולחשוב על חצי הכוס המלאה, נגלה שיש דרך להפיק אירועים משפחתיים אותנטיים ומיוחדים, שישמרו עלינו ועל חשבון הבנק שלנו בשליטה.